Jak na ...

9.7.2006, upraveno 30.9.2006

Zálohování

Pravidelné ukládání záloh uživatelských dat patří k obecně doporučitelným postupům při práci s počítačem. Jak při zálohování postupovat? Na výběr jsou zhruba dva možné přístupy:

1. ukládání záloh v rámci počítače

   Jednodušší přístup k věci, z principu nepříliš hodný doporučení, jelikož záloha ve stejném počítači s pracovními daty nepředstavuje žádné zabezpečení proti situacím, kdy je odepsán celý počítač (nebo pevný disk). Na druhou stranu vytvořeni záložní kopie v rámci PC je záležitostí jednoduchou, rychlou, lehce automatizovatelnou, a v neposlední řadě lepší záloha nějaká než vůbec žádná. Zálohu v PC pořídíte:

   • ručním vytvořením kopie zálohovaného(ých) souboru(ů) (viz dále): v Průzkumníku Windos nebo svém oblíbeném souborovém manažeru pořídíte kopii. Můžete si ji příhodně přejmenovat (třeba s přidáním kalendářního data), můžete si ji přesunout do složky k ostatním zálohám, můžete ji zkomprimovat ... fantazii se meze nekladou
   • pořízení záložních kopií se dá zautomatizovat tak, že proběhne na poklepání myší nebo třeba automaticky každý den (skripty, Plánovač úloh, prográmky speciálně pro zálohování...), ale to by byla už jiná historie
   • Access2003 (možná i 2002) obsahuje šikovnou funkci, která uloží zálohu právě otevřené databáze - pod menu Nástroje - Správa databáze - Zálohovat databázi.... (Upozornění: funkce při aktivaci zavře a znovu otevře zálohovanou databázi.)
   • aplikace Evidence v lesních školkách je ve verzi 1.6.0 rozšířena o vlastní systém automatického ukládání záloh dat v nastavených intervalech

2. zálohy ukládané mimo počítač

   Teprve data v trezoru jsou skutečně v bezpečí! Strategickým cílem při zálohování tedy bude je tam dostat. Jaké jsou zhruba možnosti v tomto ohledu?

   • vypálení na CD (nebo DVD) - postup, který všude doporučuji, kudy chodím: CD (DVD) je v současnosti nejuniverzálnější medium pro ukládání dat, cena medií je velmi nízká a trvanlivost uložených dat značná (i když taky ne doživotní). Vypálené CD taky není problém skutečně strčit do trezoru (nebo aspoň do šuplete). Doporučení: pokud je jedno CD medium používáno pro průběžné ukládání více záloh, používejte střídavě media alespoň dvě - obsah CD může být totiž včetně starších dat při vypalování znehodnocen například při výpadku proudu. Na spolehlivost a trvanlivost uloženi dat má podstatný vliv volba media. Nejlepší doporučení je:
     • patrně lepší vyhlídky na trvanlivost dat budou u CD nežli u DVD (vzhledem k vyšším hustotám zápisu na DVD)
     • nekupujte levná media (typicky v hypermarketech) - tenhle druh úspor se skutečně nevyplácí
     • používejte "značková" media - tohle pravidlo se těžko dá nějak shrnout, ale asi univerzálním zaklínadlem bude značka Verbatim
     • každé vypalovací mechanice taky některé medium prostě nesedne. Pokud s některým mediem již máte dobré zkušenosti, držte se jej
     • bližší aktualizované informace o jednotlivých mediích a vypalování vůbec hledejte na www.cdr.cz
     • A hodně štěstí!
   • uložením na síťový disk - bezkonkurenčně nejlepší řešení, pokud je síťové prostředí a dejme tomu firemní zálohovací systém v dispozici. V takovém případě bude zálohování většinou představovat domluvu se správcem firemní sítě
   • použitím jiných přenosných datových medií - kromě zmíněných CD se přirozeně nabízí spouta dalších možností volby media - přenosný pevný disk, flash disk ("USB klíčenka") ... Vždy platí, že je důležité dostat data mimo vlastní PC a z tohoto pohledu je vlastní volba media druhotná; přece jen ale bych se například zdráhal se při ukládání záloh dat spolehnout třeba na flešku, se kterou pak budu cestovat po čertech ďáblech

Datový soubor aplikace

V aplikace "Evidence v lesních školkách..." jsou data ukládána do souboru skolkev\verzeXXX\skolkev200Y.mdb kde XXX = verze aplikace, 200Y = verze programu Access (a Office) (2000/2002/2003) (Access XP = Access 2002). Složka skolkev (kořenová složka aplikace) je při instalaci typicky umisťována do systémové složky Dokumenty aktuálního uživatele. Aktuálně používaný databázový soubor lze snadno vyhledat prostřednictvím jeho zástupce (ikona na ploše, přes kterou se spouští); postup: klepnout pravým myšítkem na zástupce, nabídka Vlastnosti, tlačítko Najít cíl.

Upozornění: systém nepovolí kopírování databázového souboru, pokud je databáze otevřená.